Top.Mail.Ru
Блог кавер-группы НЕМОДНЫЕ

Корпоратив в офисе с живой группой: как всё организовать | Немодные

Офисный корпоратив не обязательно превращать в многочасовой банкет. Живая группа может неожиданно встретить сотрудников утром, устроить квартирник после работы или подготовить музыкальный подарок с участием самой команды.

Корпоратив в офисе с живой группой: идеи для праздника без долгого банкета

Не каждый корпоратив должен заканчиваться рестораном, ведущим и программой до полуночи. Иногда хочется просто закрыть ноутбуки, выдохнуть и провести пару часов вместе — без поездки через весь город и длинного банкета.

Но если праздник остаётся в офисе, есть риск, что он будет похож на обычную пятницу. Те же столы, те же разговоры, только пиццы заказали больше и музыку включили погромче.

Живая группа сразу меняет привычную картинку.

Утром сотрудники заходят в холл — и вместо обычной тишины слышат живую музыку.

Кто-то останавливается у входа, кто-то достаёт телефон, а человек, который ещё минуту назад думал о непрочитанных письмах, уже улыбается коллегам.

Офис не успели превратить в ресторан. На это и не было расчёта.

Сработала неожиданность.

В другом варианте музыканты могут появиться после рабочего дня и устроить квартирник прямо между столами. Где-то сотрудники выходят петь вместе с группой. А иногда подготовка начинается заранее: команда записывает песню или снимает клип, который потом показывают на общем празднике.

Корпоратив в офисе часто считают запасным вариантом, когда нет отдельной площадки. Но у знакомого пространства есть своё преимущество: никто не ждёт увидеть здесь концерт.

На несколько часов холл, переговорная или общий зал перестают быть местом для созвонов и совещаний. Для этого не нужны сложные декорации, большая сцена и программа на пять часов. Гораздо важнее придумать момент, который люди захотят запомнить.

Офисный корпоратив не требует раздувать бюджет

Аренда ресторана, транспорт, оформление и длинная банкетная программа заметно увеличивают смету. При этом сотрудники не всегда хотят после рабочего дня ехать через весь город и проводить на площадке ещё пять или шесть часов.

Праздник в офисе снимает часть расходов и организационных задач. Большинство гостей уже находится на месте, а программу можно сделать короткой и собранной.

Экономия на отдельной площадке не означает, что вечер должен состоять из пиццы и плейлиста из колонки.

Живое выступление, шампанское, небольшое поздравление и один сильный общий момент могут дать сотрудникам больше эмоций, чем длинный корпоратив, который к полуночи уже хочется покинуть.

Офис здесь работает не как компромисс.

Он становится частью идеи.

Музыканты могут неожиданно встретить сотрудников

Живую группу не обязательно приглашать только на вечер.

Музыкальное поздравление может начаться утром — например, 8 Марта, в день рождения компании или после завершения большого проекта.

Сотрудники приходят на работу и уже у входа попадают в другую атмосферу. Музыканты встречают их в холле, рядом вручают цветы или небольшие подарки, коллеги останавливаются, общаются и начинают день не с рабочих сообщений.

Для такого сюрприза не нужна полноценная концертная программа. Нескольких песен достаточно, чтобы привычное утро стало событием, которое ещё долго будут обсуждать в чатах.

Другой сценарий — последний рабочий день перед Новым годом.

Сотрудники заканчивают дела, выходят из офиса и внизу слышат живую музыку. Группа провожает их перед праздниками, коллеги поздравляют друг друга, получают подарки и постепенно расходятся по домам.

Корпоратив не растягивается до ночи.

Но у рабочего года появляется красивый финал.

Квартирник можно устроить прямо между рабочими столами

Офис не обязательно полностью перестраивать ради выступления.

Рабочий день заканчивается, сотрудники собираются в общей зоне, рядом появляются напитки и лёгкие закуски, а музыканты играют на расстоянии нескольких метров от гостей.

Мы приезжали на такие офисные квартирники практически с двумя гитарами и играли полуакустический сет.

Не было большой сцены и ощущения, что офис срочно пытаются выдать за концертный зал. Мы находились рядом с гостями, разговаривали с ними, меняли песни по ходу вечера, а сотрудники включались в происходящее гораздо свободнее, чем на формальном банкете.

Квартирник хорошо впишется в празднование дня рождения компании, завершение крупного проекта, выполнение плана продаж или встречу команды перед праздниками.

Люди остаются в знакомом пространстве, но видят его уже не как место, где утром обсуждали задачи.

Именно на этом контрасте всё и работает.

Живое караоке объединяет тех, кто обычно остаётся в стороне

В офисе все свои. Поэтому караоке здесь часто получается свободнее и веселее, чем на большом корпоративе с незнакомой площадкой и официальной рассадкой.

Можно включить обычные минусовки. Но гораздо интереснее, когда сотрудников сопровождают живые музыканты.

Коллега выходит к группе и поёт знакомую песню не перед экраном с бегущей строкой, а вместе с настоящими исполнителями. Кто-то присоединяется к припеву, отдел поддерживает своего вокалиста, а остальные снимают выступление.

Живое караоке можно провести в переговорной, общем зале или офисном лектории. Необязательно приглашать к микрофону каждого сотрудника и превращать вечер в конкурс.

Можно заранее выбрать несколько участников или открыть микрофон для тех, кто захочет выступить.

Главное здесь не идеальный вокал.

Главное — момент, когда человек, которого привыкли видеть на совещаниях, внезапно становится солистом группы.

Офисную программу не стоит растягивать

После рабочего дня большинство сотрудников не рассчитывает провести в офисе ещё пять часов.

Поэтому лучше работают короткие события с понятной кульминацией: музыкальная встреча, квартирник, живое караоке или один концертный блок.

Гости собираются, руководитель говорит несколько слов, группа играет, коллеги поздравляют друг друга — и вечер заканчивается до того, как люди начинают смотреть на часы.

Часа или двух обычно достаточно, чтобы переключиться, получить эмоции и не превратить праздник в продолжение рабочего дня.

Длинная программа с несколькими паузами, конкурсами и повторными выходами группы может только ослабить впечатление.

Лучше одно выступление, после которого все скажут: «Вот этого мы точно не ожидали».

Музыкальный подарок можно подготовить заранее

Участие музыкантов не обязательно начинается в день корпоратива.

Команда может заранее записать с сотрудниками песню, снять видеоклип или подготовить праздничный музыкальный номер. Готовую работу показывают на общей встрече, а премьера становится главным сюрпризом вечера.

Однажды мы записали с сотрудниками компании новогодние песни в студии. В номерах участвовали люди из разных отделов, а готовые записи получили все коллеги.

Для компании это оказался не просто праздничный контент. Сотрудники узнавали голоса друг друга, обсуждали исполнителей и сохраняли запись как личный подарок от команды.

По тому же принципу можно снять клип к юбилею компании, записать собственную версию известной песни или собрать музыкальное поздравление для партнёров.

Даже если группа не выступает в офисе живьём, музыканты помогают создать событие, в котором сотрудники становятся не только зрителями, но и участниками.

Офис не нужно превращать в ресторан

Сильный офисный корпоратив строится не на количестве декораций и продолжительности программы.

Его главный эффект — в знакомом пространстве внезапно происходит то, чего сотрудники совсем не ждали.

Утром их встречает музыка. После работы между столами начинается квартирник. Руководитель отдела выходит петь вместе с группой. На экране появляется клип, где главные роли сыграли коллеги.

На следующий день офис снова станет офисом.

Но теперь с ним будет связана ещё одна история — не про задачи, созвоны и отчёты.